隨著時間的發展，政府機構的訪客管理也出現了很多問題，對于人員的管理上出現了松散的情況，甚至無關人員也能夠混入政府內部了，這給政府造成了很大的安全隱患，因此為了提高政府的安全管理，政府中越來越喜歡使用訪客管理系統來進行來往人員登記了。

圖：錢林訪客管理系統

使用智能訪客機進行信息的登記，不僅大大提高了登記效率，還可以利用科技手段充分保障訪客身份的真實。其操作過程是：訪客向管理人員提供身份證等有效證件，然后憑借訪客管理系統內置的OCR識別技術快速識別出證件信息并記錄在數據庫內，之后再進行人臉識別驗證，保障人證合一，實現實名制登記進出制度。

有了訪客管理系統之后，政府的管理更加輕松了，而且訪客在訪客機上進行證件登記的過程也是篩選人員身份的過程，能夠最大程度上保障登記的準確性，提高政府的管理水平。