品牌形象對于企業來說是非常重要的，它會影響到企業是否能夠正常發展，前臺則是形象的一個典型代表，它會帶給顧客更強的第一印象。公司為打造一個好的形象，在訪客登記方面采用訪客管理系統給顧客提供智能化的接待服務。

圖：錢林訪客管理系統

訪客管理系統可以代替傳統式的手工登記，其通過掃描各類有效證件的模式給來訪人員進行登記，這樣可以提升登記的效率以及訪客信息的準確完整。更重要的是訪客管理系統主要協助前臺進行訪客接待，還會給訪客人員留下一個好的第一印象，進一步提高了前臺接待的總體品牌形象，也提升了整個公司的總體形象。

訪客管理系統不但能夠單獨訪客登記之外，還能夠和視頻監控系統、門禁系統、人臉識別系統等進行聯動，為公司入口處的安全提供保障，也為入口處筑起一道高新科技的安全防御墻。