隨著科技的發展，門衛的管理也有了新的方式，以前門衛都是純人工管理的，設置門衛一崗，對每一位進出人員進行人工核查，但是現在，門衛管理有了新的方式，那就是使用訪客機系統進行登記。

圖：錢林訪客機系統

錢林訪客機系統采用雙屏模式，可以使登記和宣傳兩不誤。當有外來訪客到達的時候，需要提供身份證或者是其他有效證件在訪客機上面進行登記，而登記的操作和顯示都在主屏上，但是副屏可以實現同步顯示，讓訪客也看到登記的過程以及信息，達到信息透明。另外，訪客機的副屏還可以進行提示語、視頻、圖片等內容的播放，讓出入口管理更加科學，達到登記宣傳兩不誤的目的。

訪客機系統現在已經普遍應用在小區管理、園區管理、工廠管理等重要場合中，起到而來重要的安全保障作用。