提起登記，很多人都能很自然的想到手寫登記，一張紙、一支筆就可以完成，復制性很高，信息填寫也全憑訪客的自主性，沒有渠道進行查詢，后期信息很容易丟失……這些問題一直在困擾著管理者，那真正好用的訪客登記是什么樣的呢？這就要說到訪客管理系統了。

圖：錢林訪客管理系統

訪客管理系統一改傳統的手寫登記的方式，不再使用紙和筆來進行信息登記了，而是采用了了一種新的設備，那就是訪客機。訪客管理系統是采用證件登記，訪客可以使用身份證在訪客機上的識別區域進行證件識別登記，如果沒有身份證，那也沒有關系，還可以使用駕駛證、軍官證、護照、港澳居住證等有效證件在掃描區進行掃描登記，信息同樣會顯示在屏幕上并且記錄到數據庫內，這些登記方式給人們帶來了很大的便捷性和安全性。

訪客管理系統利用OCR識別技術、射頻識別技術、人臉識別技術、智能打印技術等多種高科技，為地方的訪客管理帶來了一種新的方式，也促進了訪客管理方式的科技化，提高了使用場合的科技感和整體形象。